SPRINT 1
Prozesse identifizieren
Mappe eure Prozesse in 2 Tagen*
Finde einen knackigen Einstieg in die Prozessanalyse.
Mach es wie diese Unternehmen:
Für Wen
Du möchtest eine Prozessanalyse machen oder bist mit der Aktualisierung der Prozessdarstellung beauftragt. Du möchtest herausfinden, was zu tun ist – und wie detailliert.
Das Problem
Du musst Prozesse identifizieren – und zwar schnell. Du brauchst Klarheit darüber, welche Prozesse es in Eurem Unternehmen gibt, welche Varianten es gibt und wie detailliert Prozesse zu betrachten sind.
Du hast Prozesse zusammengetragen und kommst damit nicht weiter?
Du willst durch Interviews mit Mitarbeitenden herausfinden, welche Prozesse es gibt – doch das ist nicht möglich?
Führungskräfte nach ihren Prozessen zu befragen, ist bei den vollen Terminkalendern kaum in absehbarer Zeit zu schaffen.
Eine Fragebogenaktion ist auch unrealistisch?
Es dauert zu lange, bis Du weißt, was für Prozesse es gibt und wie sie laufen.
Lösung
Beginne mit einer Liste der Prozesse.
Identifiziere mit dem Giersberg®-Prozessmodell die Prozesse
– sauber und in 2 Tagen* –
Du brauchst dafür nur:
Kenntnisse des Giersberg®-Prozessmodells
das Wissen, wie Du das System für die Idenitifizierung anwendest
das Organigramm Deines Unternehmens
ein grundlegendes Verständnis für das Geschäftsmodell Deines Unternehmens
Mit diesen Informationen kannst Du die relevanten Prozesse benennen und eine klare Liste erstellen.
Du kannst dies alles bequem an Deinem Schreibtisch erledigen – und in nur wenigen Tagen das erreichen, wofür andere Wochen oder sogar Monate benötigen.
Das verschafft Dir nicht nur einen ersten Achtungserfolg, sondern auch die klare Orientierung, was wirklich wichtig ist. Dann hast Du eine gute Ausgangsposition, um weiterzumachen.
Kundenstimmen aus dem letzten Kurs
"Jetzt habe ich eine Struktur in wenigen Tagen erstellt, was ich vorher in 5 Monaten nicht geschafft habe. Wenn man das allein macht, dann verrennt man sich so. Hilfreich ist die genaue Ansage: Mach jetzt dies und zwar so.“
Carlo // Projektmanager im Ladenbau
"Ich dachte, ich muss sofort die zu verbessernden Prozesse identifizieren. Jetzt habe ich eine Liste aller Prozesse und weiß, dass es auf einen gesamtheitlichen Ansatz ankommt.“
Andrea // Prozessbeauftragte
Vertriebsniederlassung eines Haushaltsgeräteherstellers
"Vor dem Kurs war ich unsicher, wie ich Prozesse sinnvoll strukturieren und abgrenzen soll. Der Kurs hat mir Impulse gegeben, konkrete Ansatzpunkte aufgezeigt und gedankliche Knoten gelöst."
Verena // Prozessbeauftragte eines Berufsverbandes
„Die Herangehensweise an das Prozessmanagement unterscheidet sich deutlich von dem, was ich bisher im Bereich Prozessmanagement erlebt habe.
Besonders hilfreich war die Kombination aus strategischer Weitsicht und konkreten Praxistipps – inklusive der Hinweise auf typische Stolpersteine und deren Vermeidung. Hätten wir das nur früher gewusst…"
Michael // Projektleiter Prozessmanagement eines Anlagenherstellers
„Man kann darauf vertrauen, dass Simone einen durch das ganze Thema führt. Besonders hilfreich ist die Orientierung, in welchem Detaillierungsgrad man gerade unterwegs ist."
Ulli// Inhouse Consultant Wirtschaftsprüfungskanzlei
„Der Ansatz von Simone an einem roten Faden durch ihr Giersberg®-Prozessmodell und dann mit Learning-by-doing es anzuwenden, macht es echt einfach."
Stefan // Prozess Analyst Lebensmittelhersteller
Schaffst Du das allein?
Ganz allein wird es schwierig.
Sprinte mit mir.
Ich zeige Dir mein bewährtes System und bin bei der Erarbeitung an Deiner Seite.
So kommst Du sicher innerhalb von 2 Tagen* an Dein Ziel. *Du hast innerhalb von 16 Arbeitsstunden identifizierte Prozesse.
Sprint 1
Der Sprint 1 setzt sich aus 3 Bausteinen zusammen:
Webinar 1 – Muster kennenlernen
Prozesse in 90 Minuten verstehen 
Muster kennenlernen, wie Prozesse der Ebene 3 bestimmt werden Vorlage ‚Liste der Prozesse‘ besprechen erste Prozesse gemeinsam anhand mehrerer Beispiele eintragen
Du arbeitest 2 Stunden eigenständig weiter an Deiner Liste
Webinar 2 – Liste vervollständigen
Deine 'Liste Prozesse' in 90 Minuten – fast fertig!
schwierige Prozesse mit meiner Musterliste bestimmen Beantwortung Deiner Fragen Empfehlungen für die weitere Bearbeitung Du arbeitest eigenständig weiter an Deiner Liste Du vereinbarst einen Termin mit mir
Listen-Check 1:1 mit mir
In einem 30-minütigen 1:1 Online-Meeting gebe ich Dir ein individuelles Feedback zu Deiner erarbeiteten Liste.
Du erhältst von mir zusätzlich hilfreiche Tipps, wie Du das Prozessvorhaben voranbringst.
Dein Ergebnis
Innerhalb weniger Tage hast Du die Prozesse Deines Unternehmens klar identifiziert – und kannst sie übersichtlich anhand einer 'Liste der Prozesse' kommunizieren.
Liste Prozesse - mit dem Auszug der Prozesse der HR Abteilung
Termine:
Do, 15.01. und Do, 22.01.2026
jeweils 9:00 - 10:30 Uhr
Der Listen-Check ist bis zwei Wochen nach dem Sprint einlösbar.
Interesse?
Lass uns in einem 20-minütigen Vorgespräch klären, ob das Angebot zu Deiner Situation passt und welche Gruppe für Dich geeignet ist.
Du erhältst nach dem kurzen Gespräch Unterlagen, um das Angebot mit Deinem Vorgesetzten abzustimmen, und ein Angebot für Euren Bestellprozess.
Invest:
790 € 1. Person
590 € für jede weitere Person des gleichen Unternehmens
zzgl. MwSt.
Vorteile
Certified Practitioner
Du erhältst ein Zertifikat und Badge für Giersberg®-Prozessmodell - Certified Practitioner zum Nachweis der erworbenen Qualifikation. Das Giersberg®-Prozessmodell ist ein anerkanntes Modell zur vollständigen Beschreibung von Geschäftsprozessen für Mitarbeitende und Management.
Simone Glitsch
Expertin für prozessorientierte Unternehmenstransformation
Mentorin für Prozess-Projekte
Der Sprint wird durchgeführt von Simone Glitsch
Sie ist Autorin des Buches
'Geschäftsprozesse erkennen, verstehen und optimieren'.
Mit dem im Buch beschriebenen Giersberg®-Prozessmodell hat sie die Voraussetzungen für eine unternehmensweit einheitliche Betrachtung der Prozesse geschaffen.
Dieses Modell wurde mehrfach bei großen Firmen angewandt und in seiner Wirksamkeit bestätigt, zum Beispiel bei:
Das funktioniert?
Oft verrennen sich Prozessvorhaben, da man unbemerkt unterschiedliche Prozesssichten hat und viel zu schnell in Details abdriftet. Endlose Diskussionen entstehen, überbordende Prozessdarstellungen, die über und über mit Kästchen und Linien vergeblich versuchen, Ordnung zu schaffen. Diese Ansätze funktionieren NICHT. Ganz sicher!
Was jedoch funktioniert, ist ein schrittweises Vorgehen auf Basis eines bewährten Systems. Simone Glitsch stellt mit diesem Sprint ihr Wissen zur Verfügung, um jedem Prozessvorhaben einen guten Start zu ermöglichen.
Auf Basis des Giersberg®-Prozessmodells werden die Ebenen der Prozesse voneinander unterschieden. Möglich ist das durch die Verbindung von Aufbau- und Ablauforganisaton, die durch das Modell hergestellt wird. So können zunächst die Geschäftsprozesse aus der Aufbauorganisation abgeleitet und in der Liste der Prozesse benannt werden.
Der Sprint 1 ist der ideale Einstieg in die Welt der Geschäftsprozesse.
Lies, was andere über die Anwendung des Giersberg®-Prozessmodells sagen
"... ich habe nun eine klare Linie, wie ich die Prozessdokumentation nach und nach überarbeiten kann und eine klare Struktur hineinbringe ..."
Ilona // IT STAHLWERK ANNAHÜTTE
„Mir hat dein Buch unheimlich geholfen, den richtigen Fokus zu setzen und mich von den Dokumenten z.B. nicht stressen zu lassen."
Doris // Qualitätsleiterin Wohnstätten
"... haben erstmalig einen strukturierten Überblick über all unsere Prozesse ..."
Nicole // Projektleiterin Process Excellence Lorenz Snack World
"Dank Simone konnten wir, angeleitet durch ein 1:1 Coaching, alle unsere Prozesse nach dem Giersberg®-Prozessmodell identifizieren und innerhalb von 2 Monaten abbilden."
Katrin // Projektleiterin DRK Kreisverband Karlsruhe
FAQ
Ja, Du kannst es sogar in noch kürzerer Zeit schaffen. Die Zeitangaben in der Agenda sind Erfahrungswerte, basierend auf einem 8h Tag, mit denen die meisten Teilnehmer:innen gut auskommen. Die Webinare dauern 90 Minuten und danach solltest Du direkt Zeit für die Ausarbeitung Deiner Liste Prozesse einplanen. Wie lange Du dafür brauchst, hängt davon ab, wie groß Dein Unternehmen und wie gut das Organigramm ausgearbeitet ist. Wenn Du Dich auf den Sprint commitest, solltest Du nicht nur für die Webinare Zeit haben, sondern mindestens 8 - 16 Stunden Bearbeitungszeit einplanen.
Hilfreich sind Kenntnisse des Giersberg®-Prozessmodells. Die erwirbst Du durch das
1. Buch 'Geschäftsprozesse erkennen, verstehen und optimieren' und/oder den
2. Videokurs 'Prozessmodell' – Erklärung des Giersberg®-Prozessmodells ggf. in Ergänzung zum Buch
3. Videokurs 'Stolpersteine' – Hindernisse auf dem Weg zur Prozessklarheit (gratis)
Zur Durchführung der Prozessanalyse sind Vorbereitungen notwendig. Du solltest wissen, wie die Prozesse in Prozessketten laufen, um durch eine End-to-End Prozessanalyse alle wichtigen Infos zu erfassen, die sonst an den Schnittstellen verloren gehen. Mit Kenntnis der wertschöpfenden Prozessketten Deines Unternehmens könnt ihr die Prozessanalyse so planen, dass ein schneller Return on Investment erreicht werden kann. Zusätzlich solltest Du die Eckdaten für ein gelungenes Change Management setzen und Dein Management dahingehend beraten. Ich empfehle mit Sprint 2 direkt weiterzumachen.
Fragst Du Dich jetzt: Wann besorge ich das BPM-Tool? Das kannst Du machen, nachdem Du die Prozessanalyse gestartet hast. Du brauchst das Tool nicht direkt, was Dir einen Zeitvorteil verschafft. Mein Sprint 3 widmet sich der Auswahl des BPM-Tools.
Im Vorgespräch klären wir ab, ob Gruppenarbeit für Deine Aufgabenstellung geeignet ist. Generell ist es bei sehr großen Unternehmen bzw. Unternehmensgruppen mit Niederlassungen empfehlenswert, ein kleines Team zu bilden und Liste Prozesse und Prozesslandkarte in diesem Kreis zu mit meinem 1:1 Mentoring zu entwickeln.
In der Gruppe wird die allgemeine Vorgehenweise besprochen. Individuelle Empfehlungen sind Bestandteil der Meetings. Wir schließen im Vorfeld einen entsprechenden Geheimhaltungsvertrag ab.
Angelehnt an die agile Methode der Sprints wird jeweils ein Thema in einer kleinen Gruppe in einem überschaubaren Zeitraum bearbeitet. So verbindest Du Deine Weiterbildung direkt mit Übungen und der praktischer Umsetzung in Deinem Unternehmen. Du hast nach jedem Sprint ein vorzeigbares Ergebnis in der Hand.
Ich arbeite als Mentorin und vermittle Dir in diesen Sprints das bewährte Giersberg®-Prozess-System Step-by-Step und mit vielen hilfreichen Vorlagen. Das setzt Du eigenständig um und etablierst damit das Prozessmanagement in Deinem Unternehmen.
Du hast mich in den Sprints immer persönlich an Deiner Seite, teilweise sogar 1:1. Und Du profitierst zusätzlich vom Austausch mit anderen, die an ähnlichen Herausforderungen arbeiten.
Das ist Lernen & Umsetzen – direkt im Arbeitsalltag.