Sprint:
BPM-Tool in 2 Wochen
Wähle als Inhouse-Berater:innen ein BPM-Tool aus, das für unternehmensweite Prozessoptimierung und -automatisierung geeignet ist
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*Diesen Service erhältst Du als Dankeschön für den Eintrag in meinen 14-tägig erscheinenden Newsletter mit hilfreichen Tipps rund um Dein Prozess-Projekt. Du kannst Dich jederzeit mit einem Klick wieder austragen.
Wie wäre es, jemand zu befragen, der:
- schon mit vielen BPM-Tools gearbeitet hat?
- sich auf den Aufbau von ganzheitlichem Prozessmanagement spezialisiert hat?
- aus seinen Projekten weiß, wie sich ein Hersteller nach dem Kauf verhält?
- sich nicht nur mit Modellierung, sondern auch mit Prozess-automatisierung beschäftigt?
Wie wäre es mit diesem Angebot?
Sprint: BPM-Tool auswählen
Eine Prozessoptimierung bedarf zuerst der Aufnahme und Modellierung der Geschäftsprozesse.
Die Basis für alle Prozessvorhaben ist deshalb ein Tool zur Prozessmodellierung.
Ich zeige Dir, welche Toolklasse es gibt.
Erhalte von mir einen Überblick über die BPM-Tools. Denn BPM-Tool ist nicht gleich BPM-Tool. Das ist eine Kategorie Bezeichnung, unter der sich unterschiedlichste Funktionalitäten – Toolklassen - verbergen können. Das Tool kann jedoch weitere Funktionalitäten haben, die Du nutzen willst, um die Prozessautomatisierung voranzutreiben.
Du hast einen Überblick, was es für Toolklassen es gibt und für welche Anwendungsfälle eine Toolklasse steht.
Ich zeige Dir, welche Kriterien für Dein Unternehmen wichtig sind.
Wir konzentrieren uns im Sprint auf die Funktionalität der Prozessmodellierung. Welche Funktionen muss ein Tool mitbringen und wie wichtig ist das für Dein Unternehmen? Du erhälst einen Kriterienkatalog, den Du gezielt für Dein Unternehmen anpassen kannst.
Du kannst einschätzen, welche Funktionalität das gesuchte Tool haben muss und die Wichtigkeit priorisieren.
Ich zeige Dir, wo Du geeignete Anbieter findest.
Auf Basis meiner Liste der Anbieter schauen wir uns einige Hersteller an. Wir schauen auf die Produktdarstellungen und den Leistungsumfang des Tools durch.
Du kannst mit diesem Wissen die anzufragenden Hersteller eingrenzen und Dir enorm Arbeit sparen.
Ich zeige Dir, wie man ein Tool zur Prozessmodellierung anwendet.
Ich modelliere für Dich im Sprint ein paar Prozesse und eine Prozesskette. Du siehst, wie die Modellierung funktionert und welcher Arbeitsaufwand dahinter steckt.
Du wirst sicherer in der Auswahl, da Du Dich bereits mit dem Neuland vertraut gemacht hast.
Ich zeige Dir, wie Du den Auswahlprozess einfach gestaltest.
Die Auswahl des Tools ist eine langfristige und wichtige Entscheidung. Sie muss faktenbasiert und unter Einbeziehung der wichtigsten Steakholder getroffen werden. Es sind jedoch nicht zahlreiche Meetings wichtig, sondern der richtige Teilnehmerkreis und die konkreten Inhalte.
Du kannst die Toolauswahl in kürzerer Zeit durchführen und einen guten Auswahlprozess sicherstellen.
Ich zeige Dir, wie die Zusammenarbeit mit einem Toolhersteller läuft.
Wenn das Tool gekauft ist, geht es nicht nur um die Anwendung des Tools oder um eine BPMN-Schulung. Dein Unternehmen startet (vielleicht zum wiederholten Male) in ein Vorhaben zur Prozessoptimierung.
Meine Tipps zur Gestaltung werden Dich vor Fehlschlägen und Umwegen bewahren.
Ich zeige Dir, wie Du mit dem Tool Dein Prozess-Projekt voranbringst
Was ist wichtig, wenn das Tool gekauft ist? Welche Rollen braucht man und wieviele Personen? Welche Schulungen sind sinnvoll? Wie wird Process Governance für eine unternehmensweit einheitliches Prozessmanagement sichergestellt?
Du hast eine Orientierung, wie Du mit dem Tool startest.
Ich teile mit Dir meine Erfahrung und ich beantworte Deine Fragen.
Welche Erfahrungen ich mit Toolanbietern gemacht habe? Diese Infos gebe ich Dir gern mit. So kannst Du diese Punkte für Deinen Auswahlprozess aufnehmen und für Dich prüfen.
Du willst wissen, wie lange ... Auch Deine anderen Fragen rund um die Toolauswahl und den Start mit dem Tool beantworte ich Dir.
Ergebnis
Mit dem Wissen aus diesem Sprint hast Du die Toolauswahl und Einführung gut vorbereitet.
Du hast Klarheit, was wirklich wichtig ist bei der Toolauswahl.
Du kannst sicher gegenüber Deinem C-Level argumentieren, warum Du die ausgewählten Tools vorschlägst.
Du kannst die Zeit für die Toolsuche und -auswahl um 50% reduzieren.
Dein Unternehmen spart bis zu 30 - 40% Lizenzkosten in den ersten zwei Jahren.
Deine Veranstalterin des Sprints
